새로운 기회를 제공해 주는 연결망, 커넥터에 대해 한 책에서 이렇게 설명하고 있다.

 

로이스 와이즈버그의 여섯 단계 법칙

 

사적인 관계는 새로운 사업 기회를 얻는 지름길이다. 그러나 일반적인 생각과는 달리, 이미 친한 사람들은 그리 친하지 않은 사람들에 비해 새로운 기회를 향한 문을 열어 주는 일이 드물다. 즉 가까운 지인들은 이미 오래전에 그들이 제공할 수 있는 모든 기회를 충분히 제공했고, 정작 나와 많이 가깝지 않은 사람들이야말로 새로운 기회를 제공하는 연결망이 되고 있는 것이다. 

어느 지역이나 다양한 사회적·직업적 영역에 있는 수많은 사람과 연결 고리를 만들어 줄 소수의 인물이 존재하게 마련이다. 말콤 글래드웰(Malcolm Gladwell)은 이런 사람들을 가리켜 '커넥터(connector)'라고 부른다. 

 

- 비즈니스학교에서 배운 101가지 중에서 -

 

 

우리 주변에는 수많은 사람들이 있고 그 중 가까운 이들과 서로 연락을 주고 받고 만나며 활동을 함께 하면서 '관계'를 돈독히 지속하려고 노력한다. 그렇게 사람들과의 친분을 유지하고 서로에게 도움을 줄 수 있는 관계로 발전하기를 원하는 것이다. 

 

그런데 오히려 나에게 '새로운' 기회라는 것이 '나와 많이 가깝지 않은 사람들'로부터 얻어지게 된다는 이 책에서 소개하는 명제는 놀라울 따름이다. 얼만큼 사실일지는 받아들이기 나름이겠지만 한두번 쯤은 경험해 보암직한 일이라 생각된다. 가깝진 않은 사이의 상대방이지만 대화 중에 무심코 건네준 한마디가 오히려 자신에게 새로운 기회와 Insight를 얻게 해 준 예는 조금만 생각해 보면 떠올려 볼 수 있다. 이것을 기억한다면 우리는 새로운 사람들을 만날 기회에 닫혀 있을 필요가 없다. 오히려 적극적으로 새로운 만남에 대해 늘 열린 자세를 견지해야 할 것이다. 

 

반면에 친한 사람들은 그 만남 자체가 소중한 것 아닐까? 오래된 친구는 이해관계를 떠나 도움을 주고 안주는 관계 그 이상으로, 친구니까 만나고 친구니까 허물없이 아무런 얘기든지 내뱉고 자신을 감추지 않고 보여주는 것 아니겠는가? 그리고 친한 사람들은 나의 존재를 인정해 주고 받아주는 이들이 아니던가.

 

그러므로 친한 사람들이건 친하지 않은 사람들이건 우리는 모두 주변 이들과 자주 연락하고 지내야 한다는 결론이 나온다. 혹자는 자기에게 이로운 사람들만을 가려서 만나고 연락하는 경향을 보이기도 한다. 그러나 이런 개인주의적인, 이기적인 발상에서일지라도 조금만 멀리 생각해 본다면 사람들과 거리를 두며 일부러 멀리할 필요가 없는 것이다. 친하지 않은 사람들은 나에게 새로운 기회를 줄 가능성이 많고, 친한 사람들은 나를 알아주니까 말이다. 

 

사람은 누구나 소중하다. 그리고 이 세상 사람들을 알고 이해하고 경영하는 것이 또한 비즈니스의 근본 아니겠는가.

 

 

네이버 블로글를 폐쇄하며 옮겨왔어요



정보시스템 마스터플랜(ISMP) 컨설팅이란 무엇인가?

 

 

ISMP(Information System Master Plan; 정보시스템 마스터플랜) 프로젝트라고 하는 것이 있다. 일반적으로 ISP(Information Strategic Planning; 정보전략계획)라는 것은 많이 알려져 있으나 아직까지 ISMP라고 하면 그런 것도 하나 라는 생각이 들기도 한다.

 

일반적으로 ISP는 조직의 경영 목표 전략을 효과적으로 지원하기 위한 정보화전략 및 비전을 정의하고 IT사업/과제 도출과 Road-map을 수립하는 활동이다. 그렇기 때문에 ISP는 수행활동 역시 전사 정보시스템을 포괄한 전체를 대상으로 한다. 

 

반면 ISMP는 특정 소프트웨어 정보시스템 사업에 대한 요구사항을 분석하여 상세히 기술하고 제안요청서(RFP)를 작성하여 구축사업 계획을 수립하는 활동이다.

 

예를 들면 ISP 수행의 결과로 여러 개선과제와 개선방안이 도출되고 그 중에 ERP 도입이 제시되었다고 한다면, ISMP는 ERP 구축의 구체적인 요구사항이 무엇인지를 분석하고 수행계획을 수립하는 활동이라고 할 수 있겠다.

 

ISP 수행 방법론이 있는 것처럼 ISMP 방법론 역시 있으며 컨설팅 업체마다 그 수행방식은 조금씩 차이는 있겠으나 그 맥락은 유사할 것이며 특히 공공부문 SW 사업에서는 발주기관의 명확한 요구사항을 제시하기 위한 과정으로써 ISMP 적용이 점차 자리를 잡아가는 것도 같다. 

 

일반적으로 정보시스템 마스터플랜(ISMP) 컨설팅은 다음 5단계로 수행된다.

 

  • 단계 1 - 프로젝트 착수 및 참여자 결정
  • 단계 2 - 정보시스템 방향성 수립
  • 단계 3 - 업무 및 정보기술요건 분석
  • 단계 4 - 정보시스템 구조 및 요건 정의
  • 단계 5 - 정보시스템 구축사업 이행방안 수립

 

ISMP와 방법론에 관해 2009년 12월에 발간된 자료가 공유되고 있으니 참조하면 된다.

☞ 정보시스템 마스터플랜(ISMP) 방법론 다운로드 

 

 

프로젝트를 관리하는 PM이 지켜야 할 가장 중요한 것이 있다면 일정 기한 준수일 것입니다. 일반적인 회사 업무에서도 주간보고를 하지만, 엄격히 정해진 기한이 있다는 점에서 프로젝트 일정관리는 매우 중요하고 그 기본 단위로써 상급자 혹은 고객 매니저에게 주간보고를 합니다.

주간보고는 통상 금요일 혹은 다음주 월요일에 한주간의 진척(실적)과 다음주 계획을 넣게 됩니다.  주간보고서는 보통 보고일 하루 전에 작성하는데요, 때론 너무 바삐 일에 매몰되다보면 주간보고서를 형식상 작성하기도 하고 보고를 한두시간 앞두고 작성하는 일도 발생하곤 합니다.

오늘 제가 제안해 보고싶은 것은 주간보고서를 주중(수요일)에 미리 작성하자는 것입니다. 실제로 해보니 여러가지 효과가 있는데요 특히 주간목표 달성이 여의치 않을 때 더 효과를 얻을 수 있습니다. 여기에 몇가지 효과와 이득을 정리해 봅니다. 

1. 중간 점검 기능을 하여 일정 조정의 여유와 시간을 확보할 수 있다. 

우선 주중에 주간보고서를 작성해 보면 주간 목표를 향해 업무가 순조롭게 진행 중인지 그렇지 않은지를 가늠해 볼 수 있습니다. 현재까지의 진행으로 볼 때 완료가 예상되면 주간보고서에 완료로 표시하면 그만이지만, 그렇지 않은 경우 대책을 미리 세워볼 수 있는 장점을 줍니다.

대책은 여러가지 방식으로 세울 수 있겠지요. 우선 중간점검 결과로 이 상태로는 완료가 어려우니 더 노력하자고 팀원들을 독려하거나 인원 조정이나 업무 재배치 등을 통해 목표 달성을 하도록 만드는 것입니다.
 

2. 잔여 기간의 작업 목표를 분명히 할 수 있다.

때로는 아무리 보아도 목표 달성이 어렵다고 판단이 되는 경우가 있습니다. 이번주 진척이 미미할 것으로 예상된다면 다음주 일정이 어떻게 될지를 감안하면서 이번주의 달성 목표와 범위의 방향을 또렷이 할 수 있게 됩니다. 즉 100% 달성이 안될 때 단지 80%를 달성하고 20% 미완료라고 할 때 어떤 부분을 20%로 남겨둘 것인지를 가늠하고 프로젝트팀이 남은 기간 꼭 완료해야 할 범위의 완수를 향해 초점을 맞추고 반드시 완료하도록 지휘할 수 있게 됩니다. 혹은 다음주 일정 중에서 독립적이면서 어렵지 않은 작업을 이번주에 미리 순서를 앞당겨서 진행하여, 전체적인 진척률을 맞추는 것도 계획해 볼 수 있습니다. 주간보고서를 보고 직전에 작성한다면 결코 생각할 수 없는 방책입니다.

또한 이번주 잔여기간 목표를 조정하면서 그 다음주 일정 진행까지 함께 조망해 볼 수 있게 되어 다음주 주간계획을 실현성 있게 작성하게끔 됩니다.

 


3. 회피 효과

 

프로젝트 진척이 미진할 경우 그 사유를 주간보고서에 적시해야 합니다. 만일 주간보고 직전에 이런 상황을 캐치하는 경우라면 PM은 몇가지 선택을 하게 됩니다. 제일 손쉬운 방법은 완료했다고 예상보고를 하는 것입니다. 금요일 오전에 주간보고를 한다면 완료일까지는 아직 반나절이 남았으니까요. 또 다른 방법은 미완료로 표시하되 에둘러서 그 이유를 설명하는 겁니다. (이 때의 상급자의 반응은 상급자의 성향에 따라 다르겠지요.)

주간보고서를 주중에 작성하는 또 다른 장점은 진척이 미진할 때 받을 압력으로부터의 회피 효과입니다. 목표 미달성(지연) 사유를 보다 설득력 있게 그 당위성을 표현할 여유를 갖게 되고, 주간보고시의 반응을 어느정도 통제할 수 있다는 것입니다.  같은 사실이라 하더라도 어떻게 표현하고 설명하느냐에 따라 받아들이는 사람은 다르게 받아 들입니다. 잘 모르는 상급자는 단지 진척률만 보고 질책하는 경우도 있으며 괜히 프로젝트팀을 괴롭히고 어렵게 만들기도 합니다. 주간 진척률이 80%라고 하여도 그 내용에 따라 심각할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 심각한데 심각하지 않은 것처럼 속인다면 문제가 되겠지만, 심각하지 않고 다음주에 Cath-up이 가능한데 수치만 보고 질책과 압박을 받는다면 그것도 프로젝트팀에게는 참으로 불편하고 신뢰를 잃는 일이 됩니다. 그래서 PM으로써 현재의 상황을 정확하게 보고하되 상급자가 심각하지 않은 상황을 심각하게 받아들이는 오해를 불러 일으켜서는 안되는데요, 이렇게 사전 준비를 할 수 있게 됨으로써 프로젝트팀은 외부로부터 불필요한 방해와 간섭으로부터 자유로워질 수 있게 됩니다. 

또 다른 방법으로는 가령 관련자(보고 받는 자)에게 넌지시 이번주 작업이 여의치 않다는 정보를 의도적으로 흘림으로써 목표 미달성을 예상케 하여 충격 완화 효과를 기대해 볼 수도 있습니다.(물론 최선을 다하고 있음을 전제로 담소가 이뤄지는 것일 때이며 상급자에 따라 이 방법은 도움이 될 수도 있고 역효과가 있을 수도 있는 것 같습니다.) 


이상과 같이 주간보고를 단지 한주간의 진척을 수합해서 정리하는 용도가 아니라 중간 점검 용도로 미리 작성해 봄으로써 남은 기간을 예상하고 대비하는 용도로 활용하는 것에 대해 소개해 보았습니다.

성공적인 프로젝트를 위해 애쓰시는 모든 PM들께 힘내시라고 박수를 보내며 마칩니다. 

 



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